電子數(shù)據(jù)交換的概念

在商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)中，每個(gè)貿(mào)易伙伴每天都要與供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及其他商業(yè)組織進(jìn)行通信、交換數(shù)據(jù)，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的紙張文獻(xiàn)，包括訂購(gòu)單、發(fā)票、產(chǎn)品目錄和銷售報(bào)告等。紙張文獻(xiàn)是商業(yè)貿(mào)易中至關(guān)重要的信息流，信息流一旦中斷.供應(yīng)鏈將不通暢，從而導(dǎo)致重大的經(jīng)濟(jì)損失。

電子數(shù)據(jù)交換，按照統(tǒng)一規(guī)定的一套通用標(biāo)準(zhǔn)格式，將標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息，通過通信網(wǎng)絡(luò)傳輸，在貿(mào)易伙伴的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動(dòng)處理。由于使用EDI能有效地減少直到最終消除貿(mào)易過程中的紙面單證，因而EDI也被俗稱為“無紙貿(mào)易”。以往世界每年花在制作文件的費(fèi)用達(dá)3000億美元，所以“無紙化貿(mào)易”被譽(yù)為一場(chǎng)“結(jié)構(gòu)性的商業(yè)革命”。

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO)典EDI定義為：“將商業(yè)或行政事務(wù)處理按照一個(gè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或信息數(shù)據(jù)格式，從計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)傳輸。”

EDI是信息進(jìn)行交換和處理的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、自動(dòng)化系統(tǒng)。是將遠(yuǎn)程通信、計(jì)算機(jī)及數(shù)據(jù)庫蘭者有機(jī)結(jié)合在一個(gè)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)資源共享的一種信息系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)也可以作為管理信息系統(tǒng)（MIS)和決策支持系統(tǒng)（DSS)的重要組成部分。

EDI是一種計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，商業(yè)伙伴們根據(jù)事先達(dá)成的協(xié)議，對(duì)經(jīng)濟(jì)信息按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，并把這些格式化數(shù)據(jù)，通過計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，在它們的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行交換和自動(dòng)處理。這是現(xiàn)代高科技和經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合的一個(gè)例子。它極大地改變了傳統(tǒng)的貿(mào)易和管理手段，不僅使商業(yè)業(yè)務(wù)的操作方式根本改觀，而且也影響了企業(yè)的行為和效率。使市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行等都產(chǎn)生了根本性的變化。

EDI是一套報(bào)文通信工具，它利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理與通信功能，將交易雙方彼此往來的商業(yè)文檔（如詢價(jià)單或訂貨單等）轉(zhuǎn)成標(biāo)準(zhǔn)格式，并通過通信網(wǎng)絡(luò)傳輸給對(duì)方。

商業(yè)EDI最大的特點(diǎn)就是利用計(jì)算機(jī)與通信網(wǎng)絡(luò)來完成標(biāo)準(zhǔn)格式的數(shù)據(jù)傳輸，不需要人為的數(shù)據(jù)重復(fù)輸入。由于報(bào)文結(jié)構(gòu)與報(bào)文含義有公共的標(biāo)準(zhǔn)，交易雙方所往來的數(shù)據(jù)能夠由對(duì)方的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別與處理，因此大幅度提高了數(shù)據(jù)傳輸與交易的效率。

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