國(guó)際貨物倉(cāng)儲(chǔ)的出庫(kù)業(yè)務(wù)
國(guó)際貨物倉(cāng)儲(chǔ)的出庫(kù)業(yè)務(wù)
1.審絞倉(cāng)單
倉(cāng)庫(kù)接到存貨人或倉(cāng)單持有人出庫(kù)通知后,必須對(duì)倉(cāng)單進(jìn)行核對(duì)。發(fā)放商品必須有正式的出庫(kù)憑證,保管員接到出庫(kù)憑證后,應(yīng)仔細(xì)核對(duì)。
2.核對(duì)登賬
在審核倉(cāng)單的合法性和真實(shí)性后,倉(cāng)庫(kù)貨物會(huì)計(jì)要核對(duì)貨物儲(chǔ)存情況。
3.配貨爸貨
對(duì)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)來(lái)的貨物出庫(kù)憑證復(fù)核無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按出庫(kù)憑證上所列項(xiàng)目?jī)?nèi)容和上面的批注,到編號(hào)的貨位對(duì)貨,核實(shí)后進(jìn)行配貨。配貨中要執(zhí)行“先進(jìn)先出”“易壞先出”“不利保管先出”的發(fā)貨原則。備貨工作主要有以下幾項(xiàng)。
(1)整理包裝和標(biāo)志。
(2)零星貨物組合。
(3)根據(jù)要求裝托盤或成組。
(4)特別備貨區(qū)備運(yùn)。
備貨時(shí)如發(fā)現(xiàn)有下列情況的商品,需立即與存貨人或倉(cāng)單持有人聯(lián)系,存貨人或倉(cāng)單持有人認(rèn)為可以出庫(kù),并在正式出庫(kù)憑證上簽注意見(jiàn)后方可備貨出庫(kù),否則不予備貨出庫(kù)。
(1)沒(méi)有全部到齊的一票人庫(kù)商品。
(2)人庫(kù)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題尚未處理或未完全處理。
(3)商品質(zhì)量有異狀。如包裝有破損、斷繩、脫釘?shù)惹闆r,倉(cāng)庫(kù)要負(fù)責(zé)加固修理。嚴(yán)禁破損包裝貨物出庫(kù)。
此外,出庫(kù)貨物應(yīng)附有質(zhì)量證明書抄件、磅碼單、裝箱單等。機(jī)電設(shè)備等配件產(chǎn)品其說(shuō)明書及合格證應(yīng)隨貨同行。
4.復(fù)查核對(duì)
備貨后倉(cāng)管人員應(yīng)立即進(jìn)行復(fù)核以確保出庫(kù)貨物不出差錯(cuò)。復(fù)核可采取自行復(fù)核、保管員互核、專職人員復(fù)核、負(fù)責(zé)人復(fù)查等形式。復(fù)核的內(nèi)容主要包括以下幾方面。
(1)認(rèn)真審查正式出庫(kù)憑證填寫的項(xiàng)目是否齊全。
(2)根據(jù)正式出庫(kù)憑證所到項(xiàng)目與備好的貨物相對(duì)照,逐項(xiàng)復(fù)核,檢查其是否完全相符。
(3)檢查包裝是否有被損、污染,標(biāo)志、箱(包)號(hào)是否清楚,標(biāo)簽是否完好,配套是否齊全,技術(shù)證件是否齊備。
(4)需要計(jì)重、計(jì)尺的貨物需同提貨人一起過(guò)磅,一起計(jì)尺,計(jì)重、計(jì)尺后要填寫磅單或尺碼單。
(5)復(fù)核節(jié)余商品數(shù)量或重量是否與保管賬目、貨物保管卡片節(jié)余數(shù)相符,如有不符要立即查明原因。
5.出庫(kù)交接
備齊貨物經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)保管員必須當(dāng)面與提貨人或承運(yùn)人一起按單逐件點(diǎn)交清楚、分清責(zé)任、辦好交接手續(xù)。
6.填單銷賬
貨物交接以后,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)在出庫(kù)單上填寫“實(shí)發(fā)數(shù)”“發(fā)貨日期”等項(xiàng)內(nèi)容,并簽名。然后將出庫(kù)單及相關(guān)證件資料及時(shí)交貨主,以使貨主辦理貨款結(jié)算。保管員根據(jù)尚存聯(lián)出庫(kù)憑證清點(diǎn)貨垛余數(shù),并與賬卡核對(duì)、登記,核銷實(shí)物保管明細(xì)賬。
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