企業(yè)采購物流基本流程
AB鋼鐵公司的供應(yīng)物流包括大宗原燃料物流、材料物流和備品備件物流三大部分,由四個(gè)專業(yè)部門負(fù)責(zé)管理。大宗原燃料物流又分為國內(nèi)和國外兩部分,分別由原料處和國貿(mào)公司負(fù)責(zé)。
原燃料主要是指鐵礦粉、煉焦煤、合金、耐火材料等,還包括球團(tuán)礦、燒結(jié)礦等煉鐵熟料,以及冶金焦、生鐵、鋼坯等中間產(chǎn)品。
國貿(mào)公司負(fù)責(zé)進(jìn)口礦粉、礦石等原燃料,與供貨商結(jié)算有FOB價(jià)和CIF價(jià)兩種結(jié)算方式。采用FOB價(jià)結(jié)算方式,離岸后委托貨運(yùn)公司的貨輪運(yùn)輸?shù)轿覈鄳?yīng)口岸,青島港、日照港、煙臺(tái)港、嵐山港等是AB鋼鐵公司相對固定的進(jìn)口港。進(jìn)口原燃料到達(dá)港口后,即組織鐵路運(yùn)輸或公路運(yùn)輸到廠,如果不能及時(shí)倒運(yùn),則由港口負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)。鐵路運(yùn)輸依靠向鐵路局申請運(yùn)力資源,公路運(yùn)輸力量主要是鮑德汽運(yùn)公司(AB鋼鐵公司子公司)和受托的第三方物流公司(只承擔(dān)運(yùn)輸業(yè)務(wù)的功能性物流公司)。
原料處負(fù)責(zé)國內(nèi)大宗原燃料的采購任務(wù),與供應(yīng)商的結(jié)算包括兩種基本的方式,一是到廠價(jià)結(jié)算(廠即AB鋼鐵公司),二是離廠價(jià)結(jié)算(廠即供應(yīng)商),運(yùn)輸方式分為鐵路運(yùn)輸和公路運(yùn)輸。在鐵路運(yùn)輸方式下,到廠價(jià)的交貨點(diǎn)是指濟(jì)南歷城站,供應(yīng)商承擔(dān)交貨之前的全部物流費(fèi)用;在汽車運(yùn)輸方式,則以相應(yīng)料場或倉庫為交貨點(diǎn)。離廠價(jià)結(jié)算的方式下,無論是公路運(yùn)輸,還是鐵路運(yùn)輸,AB鋼鐵公司都要承擔(dān)物資離開供應(yīng)商貨場后的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等物流成本。無論是哪種結(jié)算方式,鐵路運(yùn)輸?shù)竭_(dá)歷城站后,首先由歷城站運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)車牽引至工廠站(鐵路局線路與AB鋼鐵公司專用線交界處),然后換掛由AB鋼鐵公司運(yùn)輸部(負(fù)責(zé)廠區(qū)及專用線上火車運(yùn)輸?shù)膬?nèi)部獨(dú)立核算單位)管理的自備機(jī)車,運(yùn)輸至料場或倉庫。原燃料的倉儲(chǔ)管理由原料處、生產(chǎn)部和多個(gè)二級(jí)分廠分別負(fù)責(zé)管理。具體分工是,合金、耐火材料等倉庫由原料處管理,生鐵庫由生產(chǎn)部管理,其他大宗原燃料則由各分廠按專業(yè)分工分別管理,如煉焦煤的倉儲(chǔ)管理由焦化廠負(fù)責(zé),進(jìn)口粗粉的倉儲(chǔ)由原料廠負(fù)責(zé),進(jìn)口精粉由球團(tuán)廠負(fù)責(zé),外購球團(tuán)礦由煉鐵廠負(fù)責(zé),等等。如果廠區(qū)料場、倉庫無法容納,或物流組織的需要,外購原燃料也會(huì)安排在外部料場臨時(shí)存放,待生產(chǎn)需要時(shí),再倒運(yùn)進(jìn)入生產(chǎn)料場。
材料處負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理消耗材料的采購工作,主要包括木材、金屬、水泥、油類等近40個(gè)大類。材料供應(yīng)商相對固定,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算,結(jié)算方式基本上均為到廠價(jià)。外購材料汽車運(yùn)輸方式居多,鐵路運(yùn)輸較少。生產(chǎn)材料按類別存儲(chǔ),全部采用一級(jí)庫存管理,共設(shè)有17個(gè)一級(jí)倉庫,負(fù)責(zé)材料的保管、供應(yīng)工作。材料外部料場物流的特點(diǎn)是種類繁多,達(dá)9000余種;各類材料差異大,管理難度高。
裝備部負(fù)責(zé)備件的采購工作。備件是用于生產(chǎn)過程中的固定資產(chǎn)設(shè)備因維修或事故需更換的零部件,或者在設(shè)備檢修中,為了縮短檢修時(shí)間,用以恢復(fù)設(shè)備精度和功能而預(yù)先準(zhǔn)備供檢修更換的零部件稱之為備件。包括日常維修備件、大中修備件、技措備件、基建備件等。備件采購基本是汽車運(yùn)輸方式。裝備部設(shè)有備件總庫、中板庫、小型庫等倉儲(chǔ)設(shè)施,負(fù)責(zé)外購備件的倉儲(chǔ)和供應(yīng)業(yè)務(wù)。備件物流的特點(diǎn)是體積小、價(jià)值大,對運(yùn)輸、搬運(yùn)、庫存的要求很高。如電子產(chǎn)品的備件一般為電子元器件,產(chǎn)品附加值高,尤其是一些核心部件,價(jià)值更是不菲。而電子元器件對防火、防水、防塵、防靜電等庫存和運(yùn)輸包裝的要求極高。在備件采購業(yè)務(wù)中,裝備部完善供方動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,強(qiáng)化零庫存或定點(diǎn)采購管理力度,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商管理庫存的目的,即備品配件根據(jù)生產(chǎn)需要量直接由供應(yīng)商送貨,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商倉庫到生產(chǎn)現(xiàn)場的迅捷流程,目前以此種方式實(shí)現(xiàn)備件采購量達(dá)40%。
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