如何籌備開業(yè)儀式

在商界，任何一個單位的創(chuàng)建、開業(yè)，或是本單位所經(jīng)營的某個項目工程的完工，都是一項來之不易、可喜可賀的成功，當事者通常要為此專門舉辦一次開業(yè)儀式。開業(yè)儀式，是指在單位創(chuàng)建、開業(yè)、項目完成、某一建筑物正式啟用或是某項工程正式開始之際，為了表示慶賀或紀念，而按照一定的程序隆重舉行的專門儀式。

一般，開業(yè)儀式進行的時間很短，要在這短暫的時間內(nèi)營造出現(xiàn)場的熱烈氣氛，取得徹底的成功，就不能不認真籌備。

1.遵循熱烈、節(jié)儉與纖密的原則

（1）“熱烈”，是指要在開業(yè)儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍，而不應(yīng)過于沉悶、乏味。

（2）“節(jié)儉”，是指要主辦單位勤儉辦事，在舉辦開業(yè)儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中，經(jīng)費的支出要量力而行。反對鋪張浪費。

（3）“縝密”，是指主辦單位在籌備開業(yè)儀式時，既要遵行禮儀慣例，又要具體情況具體分析，認真策劃，注重細節(jié)，分工負責。力求周密、細致，嚴防百密一疏，臨場出錯。

2.輿論寛傳

舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象，因此要進行必不可少的輿論宣傳，以吸弓I社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受。宣傳的方法有：

（1）選擇有效的大眾傳播媒介，進行集中性的廣告宣傳。

（3）邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報道，以便對本單位進行進一步的正面宣傳。

3.來賓邀約

開業(yè)儀式影響的大小，往往取決于來賓的身份高低與數(shù)量的多少。因此，要做好來賓邀請工作。要力爭多邀請地方領(lǐng)導、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導、合作單位與同行單位的領(lǐng)導、社會團體的負責人等參加開業(yè)儀式。

用以邀請來賓的請柬應(yīng)認真書寫，并裝入精美的信封，由專人提前送達對方手中，以便對方早做安排。

4.布置場地

開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場，一定要有專人負責來賓的接待服務(wù)工作。

場地的布置沒有固定模式，可以在出入口擺放來賓贈送的花籃、牌匾、來賓的簽到簿、單位的宣傳材料、待客的飲料等，場地四周還可以懸掛標語、橫幅、彩帶、氣球、宮燈等營造隆重、熱烈的現(xiàn)場氣氛。

5.做好禮品饋工作

舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的膈，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當，必定會產(chǎn)生良好的效果。作為饋贈來賓的禮品，應(yīng)當與眾不同，具有本單位的鮮明特色，使人一目了然，并且可以令人過目不忘。要使之具有一定的紀念意義，并使擁有者對其珍惜、重視。

6.擬定程序

從總體上來看，開業(yè)儀式大都由開場、過程、結(jié)尾三大基本程序所構(gòu)成。開場即奏樂，邀請來賓就位，宣布儀式正式開始，介紹主要來賓；過程為開業(yè)儀式的核心內(nèi)容，通常包括本單位負責人講話、來賓代表致辭、啟動某項開業(yè)標志等；結(jié)尾包括開業(yè)儀式結(jié)束后，賓主一起進行現(xiàn)場座談、參觀、聯(lián)歡等。

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